Pendaftaran KKN Antar Semester Periode I Tahun 2019/2020

PENGUMUMAN
Nomor: 55 /UST/LP3M/II/2019

TENTANG

PENYELENGGARAAN KULIAH KERJA NYATA (KKN)
ANTAR SEMESTER PERIODE I TAHUN AKADEMIK 2019/2020

Salam dan bahagia,

Lembaga Penelitian, Pengembangan, dan Pengabdian kepada Masyarakat (LP3M) akan menyelenggarakan Kuliah Kerja Nyata (KKN) Antar Semester Periode I Tahun Akademik 2019/2020, dengan ketentuan sebagai berikut:

1.   LOKASI KKN

  • Direncanakan di wilayah Jawa Tengah dan Daerah Istimewa Yogyakarta.

2.  WAKTU PENDAFTARAN DAN PEMBAYARAN

  • Pendaftaran KKN dan Verifikasi di LP3M-UST : Tanggal 4 – 29 Maret 2019
  • Pembayaran Biaya KKN dan Pendaftaran Ulang: Tanggal 8 – 29 April 2019

3. SYARAT PENDAFTARAN

  • Mahasiswa telah mengambil minimal 100 sks sampai dengan Semester Genap Tahun Akademik 2018/2019.
  • Nilai E tidak dihitung, dan nilai D yang dihitung maksimal 14 sks.
  • Tidak sedang hamil ketika KKN diselenggarakan.
  • Mahasiswa wajib key in KRS untuk mata kuliah KKN pada Semester Gasal T.A. 2019/2020.
  • Biaya Pendaftaran KKN sebesar Rp. 500.000,- (lima ratus ribu rupiah).  Biaya pendaftaran tersebut tidak termasuk biaya hidup KKN. Mahasiswa akan mendapatkan jaket KKN dan dana stimulan/hunian.

4.  ALUR PENDAFTARAN DAN VERIFIKASI

a. Mahasiswa melakukan pendaftaran secara online ke alamat website http://pendaftaranlp3m.ustjogja.ac.id/auth/login dengan prodsedur sebagai berikut:

  • Buka Browser kemudian ketik lp3m.ustjogja.ac.id
  • Arahkan Kursor pada kolom PENDAFTARAN lalu klik PETUNJUK PENDAFTARAN
  • Arahkan Kursor pada kolom PENDAFTARAN KKN
  • Masukkan alamat E-MAIL dan isi PASSWORD (sesuai keinginan) kemudian “klik” DAFTAR
  • Isi Nama Lengkap, E-Mail, NIM, dan Password (sesuai dengan form sebelum sebelumnya) “kemudian klik” Daftar
  • Isi data Mahasiswa (anda) secara lengkap (tanda * wajib diisi) kemudian Simpan Data. Secara automatis data akan tersimpan.
  • Hubungkan dengan Printer kemudian “Klik” Cetak

b. Mahasiswa melakukan verifikasi pendaftaran KKN di kantor LP3M-UST, dengan membawa berkas-berkas pendaftaran berikut yang diunduh dari website pendaftaran KKN. Adapun berkas-berkas tersebut:

  • Formulir Pendaftaran KKN (online) dan Surat Pernyataan
  • Foto copy print out KRS Semester Genap T.A. 2018/2019 (ditandatangani dosen wali dan stempel prodi).
  • Foto copy print out Transkrip Nilai (ditandatangani dosen wali dan stempel prodi).
  • Foto copy Kartu Mahasiswa yang masih berlaku.
  • Surat Persetujuan Dosen Wali
  • Pas foto berwarna terbaru 4 lembar (uk. 3×4= 2 lbr, 2×3 = 2 lbr), berpakaian rapi, sopan, dan berjaket almamater.

c. Semua berkas dimasukkan dalam STOP MAP BIRU untuk mahasiswa reguler STOP MAP MERAH (mahasiswa non reguler/ paralel).

  • Mahasiswa akan mendapatkan bukti verifikasi sebagai syarat sah untuk melalukan pembayaran KKN di Bank.
  • Mahasiswa yang telah melakukan pembayaran KKN, wajib menyerahkan kembali berkas-berkas pada point 4.b ditambah dengan slip pembayaran KKN asli ke LP3M pada waktu yang telah ditentukan.

5. ALUR PEMBAYARAN DAN DAFTAR ULANG

a. Mahasiswa yang telah mendapatkan bukti verifikasi, melakukan pembayaran KKN di Bank BNI, dengan menyebutkan nomor induk mahasiswa (NIM).
b. Mahasiswa akan mandapatkan bukti pembayaran/ Slip pembayaran KKN yang WAJIB diserahkan waktu daftar ulang Pendaftaran KKN.

6. SYARAT DAN ALUR PENDAFTARAN MAHASISWA EKUIVALENSI

a. Mahasiswa yang mengajukan ekuivalensi atas Program Kreativitas Mahasiswa (PKM) melakukan prosedur dan periode waktu yang sama seperti Pendaftaran KKN mahasiswa reguler.
b. Wajib menyerahkan kembali berkas-berkas pada point 4.b ditambah dengan:

  • Slip pembayaran KKN asli,
  • Laporan Akhir kegiatan Program Kreativitas Mahasiswa (PKM),
  • Formulir Pengakuan Ekuivalensi PKM dari Wakil Rektor I dan Wakil Rektor 3.
  • Semua berkas dimasukkan dalam STOPMAP KUNING.

7. PERLU MENJADI PERHATIAN:

  • Bagi mahasiswa yang akan mengundurkan diri dari KKN tetapi telah melakukan pembayaran dan telah melakukan pendaftaran ulang, maka setiap mahasiswa diberikan waktu untuk menyatakan mundur ke Pengelola KKN LP3M-UST maksimal KAMIS, 2 MEI 2019 Pkl 11.00. Apabila mahasiswa menyatakan mundur setelah tanggal tersebut maka uang KKN tidak dapat diambil kembali.
  • Mahasiswa diwajibkan berperan aktif untuk mengikuti pengumuman selanjutnya yang diumumkan melalui http://lp3m.ust.ac.id serta pengumuman tempel di Kantor LP3M-UST, Jl. Batikan No. 2 Yogyakarta.
  • Berkaitan ketatnya jadwal pelaksanaan KKN sehingga tidak ada layanan di luar jadwal tersebut. Informasi selengkapnya, mahasiswa dapat mengirim e-mail ke: lp3m@ust.ac.id atau SMS/WA ke 08562837776 atau Telpon ke 0274-387841 [LP3M-UST].
  • Mahasiswa wajib mengikuti pengumuman KKN selanjutnya.

Demikian pengumuman ini disampaikan untuk mendapatkan perhatian.
Salam.

Yogyakarta, Maret 2019
Kepala LP3M,

TTD

Dra. Siti Rochmiyati, M.Pd.

 

_______________________

 

Lampiran:

RENCANA KEGIATAN KULIAH KERJA NYATA (KKN)
ANTAR SEMESTER PERIODE I TAHUN AKADEMIK 2019/2020

No. KEGIATAN Waktu TEMPAT
1 Pendaftaran dan verifikasi 4 –  29 Maret 2019 LP3M
2 Koordinasi awal lokasi KKN 10 – 26 April 2019 Lokasi KKN
3 Pembayaran KKN 8 – 29 April 2019 BANK
4 Pembagian kelompok dan DPL 7 – 14 Mei 2019 LP3M
5 Koordinasi lanjutan di Lokasi KKN 15 – 22 Mei 2019 Lokasi KKN
6 Pembekalan DPL 24 Juni 2019 Ruang FKIP
7 Pembekalan KKN (Mahasiswa) 26 – 27 Juni  2019 Balai Persatuan
8 Observasi lokasi KKN (Mahasiswa Bersama DPL) 28 Juni – 6 Juli 2019 Lokasi KKN
9 Bhakti Kampus 4 Juli 2019 Menyusul
10 Penyusunan Matriks Perencanaan Program (Mahasiswa Bersama DPL) 28 Juni – 6 Juli 2019 Kampus UST
11 Pengumpulan Matriks Perencanaan 8 Juli 2019 LP3M
12 Pelepasan Mahasiswa KKN Oleh Rektor 9 Juli 2019 Balai Persatuan
13 Penerjunan Mahasiswa KKN Paralel 9 Juli 2019 Kantor Pemerintah Kota
14 Penerjunan Mahasiswa KKN Reguler 9 – 10 Juli 2019 Kantor Pemerintah Setempat
15 Sosialisasi Program Kerja di Lokasi KKN 11 Juli – 18 Juli 2019 Lokasi KKN
16 Pelaksanaan lapangan KKN 9 Juli  – 20 Agustus 2019 (Reguler) dan 9 Juli – 3 September 2019 (Paralel) Lokasi KKN
17 Koordinasi Ketua Kelompok ke-2
(Materi Identifikasi Program)
16 Juli 2019 LP3M
18 Koordinasi Ketua Kelompok ke-3
(Materi Persiapan Monev)
23 Juli 2019 LP3M
19 MONEV KKN 15 Agustus 2019 Lokasi KKN
20 Koordinasi Ketua Kelompok 4
(Materi Persiapan Penarikan KKN)
13 Agustus 2019 LP3M
21 Pembuatan Laporan 13 – 22 Agustus 2019 Lokasi KKN
22 Penarikan 20 Agustus  2019 (Reguler) dan 3 September  2019 (Paralel) Kantor Pemerintah Setempat
23 Pengumpulan Laporan KKN 23 Agustus  2019 (reguler) dan 5 September 2019 LP3M
24 Responsi oleh DPL & TIM 26 – 30 Agustus 2019 LP3M
25 Yudisium LP3M

____________________
Pengumuman selengkapnya bisa diunduh melalui tautan berikut ini:
Download Pendaftaran KKN Antar Semester Periode I – Tahun Akademik 2019/2020